Z umeblowaniem recepcji biurowej kojarzona jest głównie lada recepcyjna. To jednak nie jedyny mebel, który wchodzi w skład wyposażenia takiej recepcji.
Tak czy inaczej, lada recepcyjna to oczywiście najważniejszy recepcyjny mebel. To przy niej obsługiwani są klienci biura i uzyskują tam wszelkie informacje. Z uwagi na to, że stanowi ona niejako wizytówkę firmy, powinna być zarówno funkcjonalna, jak i po prostu miła dla oka. Jej wygląd, kształt i wymiary będą zależeć przede wszystkim od wielkości pomieszczenia przeznaczonego na recepcję oraz od stylu, który w nim panuje. W nowoczesnych recepcjach sprawdzą się designerskie lady o oryginalnych kształtach bądź takie, które posiadają minimalistyczny wygląd. W innych recepcjach dobrze będą wyglądać lady recepcyjne utrzymane w stylu klasycznym czy retro.
W żadnej dobrze zorganizowanej recepcji nie może zabraknąć szaf na dokumenty, kontenerów i wszelkich innych organizerów. Przechowywania w nich będzie bieżąca korespondencja, pisma oraz inna dokumentacja biurowa zebrana np. w segregatorach czy teczkach, a także przeróżne biurowe akcesoria, takie jak notesy, zszywacze, dziurkacze, pojemniki na spinacze biurowe, ołówki czy długopisy.
W recepcji powinna znajdować się też szafa na ubrania, w której pracownicy będą mogli przechowywać okrycie wierzchnie, obuwie czy torebki. Dla gości biura najczęściej przeznaczone są wieszaki na ubrania (stojące lub wiszące) oraz stojaki na parasole. Dzięki ich obecności klienci poczują się z pewnością o wiele bardziej komfortowo. Nie będą musieli martwić się, co zrobić z parasolem czy płaszczem. Szafy i wieszaki, jak i wszystkie inne meble, powinny dobrze komponować się z pozostałymi elementami wystroju wnętrza.
Żadna recepcja nie może obejść się bez krzeseł, zarówno tych przeznaczonych dla pracowników, jak i dla oczekujących klientów. Stanowią one niezbędne minimum, dzięki któremu czekanie na swoją kolej nie będzie dla gości męczące. Jeżeli wnętrze przeznaczone na recepcję jest większe, zamiast krzeseł dla klientów możesz zdecydować się na wygodne fotele lub nawet sofy. Ich obecność będzie z pewnością mile widziana. Jeżeli znalazłeś miejsce na przepastną sofę, najprawdopodobniej kupisz także stolik kawowy, najlepiej z półką, na której spoczywać będą ulotki oraz prasa. Coraz większym wzięciem cieszą się też specjalne gazetowniki, jeśli zdecydujesz się na to rozwiązanie, stolik kawowy nie musi już posiadać półeczki.